Работаем как обычно
Вакансия в архиве
№ 33480208
6 марта
Добавить в избранное
Распечатать
Работа в Луховицах / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Помощник руководителя

опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
По договорённости

В связи с формированием внешнего кадрового резерва Банк России рассматривает кандидатов на будущие вакансии.

Основные задачи:

  • Управление графиком/ календарем директора
  • Взаимодействие с сотрудниками Департамента, подразделениями Банка России и приемными заместителей Председателя и Председателя
  • Управление потоком документов/информации:
  • Прием и распределение звонков, поступающих директору
  • Сортировка поступающей информации по приоритетности
  • Делегирование рассмотрения документов и отдельных вопросов заместителям директора (если возможно)
  • Подготовка документов для рассмотрения директором
  • Предварительная проверка документов: проверка на наличие орфографических, грамматических ошибок, проверка наличия необходимых виз, уточнение возможных вопросов, подготовка проектов резолюций
  • Сортировка исходящей почты от директора
  • Доведение до исполнителей резолюций директора, их разъяснение. Консультирование по вопросам исполнения резолюций в рамках компетенции (если необходимо)
  • Организация рабочего места директора
  • Обеспечение необходимыми канцтоварами, техникой и др.
  • Встреча посетителей
  • Подготовка справочно-аналитических материалов для директора в рамках компетенции, запрос необходимой информации у исполнителей в подразделениях
  • Сопровождение командировок директора: подбор рейсов, гостиниц, трансферов, согласование программы
  • Совместно с сотрудниками Департамента - организационное сопровождение в части подготовки директора, передачи материалов и организации совещаний с его участием
  • Ведение базы визиток и контактов, дней рождений
  • Оптимизация и совершенствование бизнес-процессов организационной и административной поддержки Департамента.
Требования:
  • Оконченное высшее образование (предпочтительно лингвистическое/экономическое/юридическое)
  • Владение англ.языком не ниже уровня Intermediate
  • Опыт работы от 3ёх лет
  • Опыт работы с электронным документооборотом

Необходимые теоретические знания:

  • деловой этикет, особенности документооборота и делопроизводства в крупной организации.

Необходимые практические знания и навыки:

  • планирование и организация рабочего дня руководителя, оформление командировок, деловая переписка, составление и редактирование документов, координация проектов и подготовка аналитических материалов.
Мы предлагаем:
  • Получение уникального опыта в мегарегуляторе;
  • Возможности профессионального и карьерного развития;
  • Привлекательная система мотивации;
  • Широкий социальный пакет;
  • Корпоративное обучение;
  • Удобное расположение офиса.

Требования:
Делопроизводство
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Business Planning
Навыки:
  • Английский язык (разговорный)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33480208
6 марта

компания

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 5000 сотрудников
В Банке России трудятся работники самого широкого круга профессий. О функциях, организационной структуре и адресах подразделений можно узнать на сайте Банка России. Центральный банк Российской Федерации заинтересован в долгосрочном сотрудничестве с опытными профессионалами и готов рассмотреть резюме по интересующим Вас направлениям деятельности. Центральный Банк Российской Федерации (Банк России) Банк России выполняет следующие функции: - во взаимодействии с Правительством Российской Федерации разрабатывает и проводит единую денежно-кредитную политику; - монопольно осуществляет эмиссию наличных денег и организует наличное денежное обращение; - является кредитором последней инстанции для кредитных организаций, организует систему их рефинансирования; - устанавливает правила осуществления расчетов в Российской Федерации; - устанавливает правила проведения банковских операций; - осуществляет обслуживание счетов бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, если иное не установлено федеральными законами, посредством проведения расчетов по поручению уполномоченных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов, на которые возлагаются организация исполнения и исполнение бюджетов; - осуществляет эффективное управление золотовалютными резервами Банка России; - принимает решение о государственной регистрации кредитных организаций, выдает кредитным организациям лицензии на осуществление банковских операций, приостанавливает их действие и отзывает их; - осуществляет надзор за деятельностью кредитных организаций и банковских групп; - регистрирует эмиссию ценных бумаг кредитными организациями в соответствии с федеральными законами; - осуществляет самостоятельно или по поручению Правительства Российской Федерации все виды банковских операций и иных сделок, необходимых для выполнения функций Банка России; - организует и осуществляет валютное регулирование и валютный контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации; - определяет порядок осуществления расчетов с международными организациями, иностранными государствами, а также с юридическими и физическими лицами; - устанавливает правила бухгалтерского учета и отчетности для банковской системы Российской Федерации; - устанавливает и публикует официальные курсы иностранных валют по отношению к рублю; - принимает участие в разработке прогноза платежного баланса Российской Федерации и организует составление платежного баланса Российской Федерации; - устанавливает порядок и условия осуществления валютными биржами деятельности по организации проведения операций по покупке и продаже иностранной валюты, осуществляет выдачу, приостановление и отзыв разрешений валютным биржам на организацию проведения операций по покупке и продаже иностранной валюты. (Функции по выдаче, приостановлению и отзыву разрешений валютным биржам на организацию проведения операций по покупке и продаже иностранной валюты Банк России будет выполнять со дня вступления в силу федерального закона о внесении соответствующих изменений в Федеральный закон "О лицензировании отдельных видов деятельности"); - проводит анализ и прогнозирование состояния экономики Российской Федерации в целом и по регионам, прежде всего денежно-кредитных, валютно-финансовых и ценовых отношений, публикует соответствующие материалы и статистические данные; - осуществляет иные функции в соответствии с федеральными законами.
Оцените компанию
Хорошо
Плохо

похожие вакансии

  • 11:14Москва, Нагатинская
    40 000  50 000 
    Должностные обязанности: Требуется офис-менеджер в строительную компанию. Стандартные обязанности офис-менеджера. Обязанности секретаря. Кадровое…
    Требования: Знание законодательства РФ в области трудовых отношений. Знание делопроизводства на предприятии. Опытный пользователь ПК
    Добавить в избранное
  • 9:57Москва, Новокузнецкая, Третьяковская
    от 70 000 
    Должностные обязанности: Ведение делопроизводства по отделу. Обработка заявок, поступивших от клиентов. Подготовка и своевременное предоставление…
    Требования: Высшее образование. Аналитические способности. Уверенный пользователь ПК. Продвинутый пользователь Microsoft Excel. Обладание…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Делопроизводство. Сбор, систематизация, ввод данных. Подготовка данных для руководителя. Выполнение поручений руководителя
    Требования: Владение ПК на уровне уверенного пользователя (WORD, EXCEL - обязательно). Знание телефонного и делового этикета. Требовательность…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
    Требования: Умение работать в режиме многозадачности. Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией. Желательно умение…
    Добавить в избранное
  • Должностные обязанности: Подготовка встреч. Ведение протоколов совещаний. Административная, travel-поддержка руководителя. Планирование рабочего дня…
    Требования: Высшее профессиональное образование. Устойчивый опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Опыт административной…
    Добавить в избранное
  • вчераМосква, Деловой центр
    от 30 000 
    Должностные обязанности: Исходящие звонки клиентам. Подготовка документации для подписания договора о дальнейшем сотрудничестве. Организация по телефону…
    Требования: Знание пакета Microsoft Office. Грамотная речь. Хорошие коммуникативные навыки
    Добавить в избранное