Компания ООО «Экспресс Сервис» производит полный спектр инженерных работ и комплекс услуг по системам вентиляции, кондиционирования и...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Планирование расписания и маршрутов рейсов водителей и монтажных бригад: корректировка выездных в течение дня и проверка выполнения работ в конце дня; согласование с клиентами выездов (до 16:00 предыдущего дня).
Ведение отчётности (в том числе фото), заполнение необходимых актов, журналов и т.д.
Постоянное взаимодействие с руководителем и сотрудниками и обеспечение обратной связью по всем текущим поручениям
Заказ пропусков на объекты и ввоз/вывоз материалов
Прием и распределение входящих звонков
Требования:
Опыт работы на аналогичной позиции
Опыт управления коллективом от 1 года
Высшее образование (техническое приветствуется)
Отличное знание Excel
Желательно: Опыт работы в климатической или строительной компании
Личностные качества: Исполнительность, Способность работы в режиме многозадачности, Стрессоустойчивость, Коммуникабельность, Обучаемость
Условия:
Оформление по ТК РФ
Заработная плата: оклад + бонус
Испытательный срок 3 месяца
Рабочий день 09:00 -18:00; 5/2 дней в неделю
Ст. метро Ботанический сад, 10 минут пешком от метро
Управление рабочим календарём руководителя с учётом бизнес-приоритетов. Ведение документооборота, систематизация хранения… Опыт работы помощникомруководителя в крупных компаниях. Релевантный…
Своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры. Осуществлять… Опыт работы персональнымассистентом, помощником или секретарем от 1 года. Знание программ Microsoft Office. Умение…
Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем руководителя. Контроль сроков… Очень лояльное руководство компании избавило бизнес процессы от излишнего официоза, тем самым сократив время на постановку и выполнение задачи.
Постановка задач от коммерческого директора сотрудникам компании. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Отличное знание: 1C, MS Excel, MS Word.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.