Обязанности:
1. Работа с тендерами и аукционами:
- Сбор и консолидация проектных данных из тендерной документации
- Расчет рентабельности тендеров в части поставки МТР с учетом транспортной логистики и иных затрат
- Участие в подготовке разрешительной документации документации для прохождения квалификационного отбора
- Расчет, согласование и предоставление в тендерный отдел информацию о предельном снижении общей стоимости лота на торгах.
2. Подготовка и обустройство обособленных подразделений (ОП):
- Мониторинг рынка и заключение договоров на услуги аренды помещений для хранения ТМЦ и помещений для проживания сотрудников ОП, а также аренды и приобретение техники
- Закупка МТР для нужд обособленного подразделения.
3. Комплектация объектов материалами и оборудованием:
- Сбор и объединение исходных данных для закупки МТР (спецификации, прайсы, разделительные ведомости, сметные документации, опросные листы, тех. задания)
- Разработка с обособленными подразделениями и отделом ПТО плановых потребностей по поставке МТР исходя из графика производства работ
- Формирование графика поставки МТР
- Совместная работа с проектными институтами по подбору, пересогласованию материалов и оборудования и увеличению их сметной стоимости
- Участие в подготовке и согласовании рабочей документации
- Мониторинг рынка поставщиков материалов и оборудования для выхода на производителей и их дилеров в регионе строительства для получения максимально низких ценовых предложений без привлечения посредников
- Подготовка и отправка заявок на предоставление технико-коммерческих предложений (ТКП) от нескольких конкурирующих производителей и их дилеров для создания благоприятных условий при проведении переговоров по снижению стоимости
- Подготовка конкурентных листов для определения наиболее оптимального поставщика по приоритетным показателям (срок поставки, стоимость, условия доставки, комплектность).
4. Договорная работа:
- Запрос учредительных и уставных документов для проведения проверки потенциальных поставщиков службой безопасности компании
- Подготовка и согласование проектов договоров на поставку МТР в части выработки наиболее приемлемых условий, отвечающих интересам компании (срок поставки, условий оплаты и доставки, компенсаций за нарушение договорных обязательств)
- Контроль исполнения своих и поставщиками договорных обязательств
- Контроль дебиторской задолженности, сбор и анализ актов сверки с последующей передачей в бухгалтерию
- Претензионная работа
5. Формирование бюджетов
- Формирование бюджетов по плановым закупкам МТР
- Анализ фактической и сметной стоимости закупаемых материалов и оборудования для предоставления аналитических записок руководству компании
- Контроль плановых показателей рентабельности по закупке МТР.
6. Организация и контроль движения ТМЦ
- Консолидация данных о поступлении, хранении, расходовании МТР на объекте
- Сбор отчетности от обособленных подразделений по соответствию условиям договоров и оплаченных счетов поставленных МТР
- Организация и контроль документооборота (счета, сч-фактуры, товарные накладные, сертификаты и паспорта)
- Взаимодействие с бухгалтерией по отчетность передаче бухгалтерских документов и составление отчетов в разрезе субсчетов.
7. Структурирование работа отдела в компании:
- Разработка и дополнение регламентов взаимодействия отдела МТО с другими подразделениями компании (ПТО, СДО, юр. отдел, бухгалтерия, тендерный отдел, фин. отдел), а также с проектными институтами, Заказчиками, Подрядчиками и Поставщиками
- Разработка и внедрение шаблонов документов для оптимизации взаимодействия с отделами компании (листы согласования, конкурентные листы, заявки и т.д.).
За период работы в компании удалось создать с нуля полноценно работающий отдел МТО, способный в сжатые сроки осуществлять закупку МТР на максимально выгодных для компании условиях. В результате отдел обеспечил соблюдение договорных обязательств в части сроков выполнения СМР. За истекший период, была создана структура с едиными стандартами работы для всех обособленных подразделений.
Закупаемые номенклатурные группы МТР:
- Металлоконструкции, металлопрокат, ЖБИ, отопления, вентиляции, кондиционирование, канализация, кровля, ИТ и телефония, электрика, кабельная продукция, компрессорное оборудование, трансформаторные подстанции, ИТП, КИП и автоматизация, освещение, бетон, щебень, песок, цемент, кирпич, инструмент, спецодежда, пожарная и охранная сигнализация, сантехника, бытовая техника, мебель, гидро и теплоизоляция, детали трубопроводов, трубопроводная арматура, ЛКМ, окна и двери, отделочные материалы, полы, пиломатериал, профлист, сэндвич-панели, ТБО.
Заказчики и объекты строительства:
1. Заказчик - ОАО "Вертолеты России"
Объект - Реконструкция и техническое перевооружение производства ОАО "Улан-Удэнский авиационный завод" (ОАО "У-УАЗ")
2. Заказчик - АО "Траснефть-Приволга"
Объект - «Строительство зданий, сооружений Волгоградского РНУ»
3. Заказчик - ЗАО "Газпром Нефть Оренбург"
Объект - Обустройство скважин, строительство коллекторов Восточного участка ОНГКМ